وظيفة ممثل علاقات حكومية للسعوديين في شركة جازولين
تعلن شركة جازولين عن حاجتها لشغل وظيفة ممثل علاقات حكومية للسعوديين، وذلك وفقًا للتفاصيل التالية:
مهام الوظيفة:
1. مراجعة جميع الجهات والدوائر الحكومية والشركات الخاصة واستكمال جميع المعاملات الخاصة بالشركة.
2. صياغة الخطابات الموجهة للجهات والدوائر الحكومية.
3. تنفيذ جميع الأعمال المكتبية المتعلقة بقسم العلاقات العامة.
4. كتابة تقرير أسبوعي يلخص المهام المنجزة وتقديمه للإدارة.
5. الامتثال للتعليمات والتوجيهات الصادرة من الإدارة في جميع الحالات، بما في ذلك الحالات الطارئة خارج أوقات العمل الرسمية.
6. استقبال المكالمات الهاتفية خارج أوقات العمل الرسمية والرد عليها في جميع الأوقات دون استثناء.
7. الامتثال للوائح والأنظمة الداخلية للشركة.
8. حفظ صورة من المعاملات الحكومية وغيرها التي تم مراجعتها في الملفات الخاصة بها وإرشادها ورقيًا وإلكترونيًا.
9. استقبال البريد الإلكتروني الخاص بالعلاقات العامة ومعالجته.
10. العمل على المواقع الحكومية الإلكترونية المختلفة، مثل بلدي، سلامة، مقيم، تم، بوابة نقل، منصة قوى، والتأمينات الاجتماعية، وغيرها.
11. القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من المدير المباشر.
المهارات المطلوبة:
– يجب أن يكون للمتقدم معرفة بالحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
– يجب أن يتمتع المتقدم بمهارات التواصل والحوار.
– يجب أن يكون قادرًا على تحمل ضغوطات العمل.
– يجب أن يتمتع المتقدم بمهارة إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
